Hoe kan ik een gepersonaliseerde mail sturen?
Allereerst is het belangrijk dat je een excelbestand aanmaakt met de velden voor het e-mailadres en de andere gegevens die je in je nieuwsbrief wilt personaliseren. In dit geval bijvoorbeeld een voornaam. Je maakt dan een excelbestand aan met een kolom 'E-mail' en een kolom 'Voornaam':
Om deze gegevens in je nieuwsbrief te gebruiken, zet je in de tekst van je bericht de naam van de kolom tussen blokhaken [ ]. Als je dus een tekst wilt beginnen met een persoonlijke aanhef, zet je in de tekst: Beste [Voornaam],
Bij het verzenden van de mailing wordt het deel '[Voornaam]' vervangen door de naam die in het betreffende veld achter het e-mailadres staat. Het is wel belangrijk dat je dezelfde schrijfwijze hanteert in het excelbestand en in je mailing. In het voorbeeld hebben we in Excel het woord Voornaam geschreven met een hoofdletter V. Als je nu in de mailing [voornaam] (met kleine letter dus) schrijft, werkt dit niet.
Bij het verzenden van de mailing wordt het deel '[Voornaam]' vervangen door de naam die in het betreffende veld achter het e-mailadres staat. Het is wel belangrijk dat je dezelfde schrijfwijze hanteert in het excelbestand en in je mailing. In het voorbeeld hebben we in Excel het woord Voornaam geschreven met een hoofdletter V. Als je nu in de mailing [voornaam] (met kleine letter dus) schrijft, werkt dit niet.
Op dezelfde manier kun je zoveel andere velden aanmaken als je wilt, bijvoorbeeld een persoonlijke link, een unieke promotiecode etc.
Om te testen of je de velden correct hebt toegevoegd, moet je de betreffende adreslijst alvast koppelen aan je nieuwsbrief. Wanneer je nu een testmail naar jezelf stuurt, worden de kolomnamen plus de bijbehorende content in je testmail getoond. In bovenstaand voorbeeld zie je dan: Beste [Voornaam: Pietje]. Als dit is ingevuld, weet je zeker dat je lijst correct gekoppeld is.
Een andere manier om dit te testen om een tweede adreslijst aan te maken met dezelfde kolommen, maar hier alleen 1 of meer testadressen in te zetten. Daar stuur je de mail dan daadwerkelijk naartoe.
Een andere manier om dit te testen om een tweede adreslijst aan te maken met dezelfde kolommen, maar hier alleen 1 of meer testadressen in te zetten. Daar stuur je de mail dan daadwerkelijk naartoe.